خدمات حسابداری انواع مختلفی دارد مثل حسابداری دولتی، حسابداری مدیریت. هر شرکت خدمات حسابداری مخصوص به خود را دارد اما برخی خدمات حسابداری که عمومیت دارد و برای همه شرکت ها مشترک می باشد را بصورت کلی شرح می دهیم.

ثبت اسناد حسابداری

بعد از جمع آوری اسناد مثبته، رویداد مالی بررسی و تجزیه و تحلیل می شود و سپس اسناد حسابداری ثبت میشود. اسناد حسابداری باید مطابق استاندارد های حسابداری ثبت گردد تا گزارشاتی که استخراج میکنیم مطابق استاندارد های حسابداری باشد. ثبت اسناد حسابداری بصورت دستی یا سیستمی صورت میگیرد. ثبت اسناد حسابداری بصورت سیستمی از طریق نرم افزارهای مالی انجام می شود. تنوع نرم افزار های حسابداری بالا است اما همه آنها مطابق استاندارد های حسابداری عمل میکنند. یعنی نرم افزاری که مطابق استاندارد های حسابداری نباشد مورد تایید نیست و نباید با آن کار حسابداری انجام داد. افرادی که اسناد حسابداری را انجام میدهند باید تسلط کافی به اصول حسابداری و ثبت های حسابداری داشته باشند تا اشتباهی در ثبت حسابداری رخ ندهد. ثبت اسناد حسابداری به این دلیل اهمیت دارد که بر اساس آن گزارشات حسابداری تهیه می شود.

تهیه گزارشات سود و زیان و ترازنامه

بعد از ثبت اسناد حسابداری باید بررسی و کنترل شود تا خطایی رخ نداده باشد پس از آن اصلاحات مربوطه انجام شود و اسناد حسابداری مورد نیاز اصلاح شود سپس می توان گزارشات تهیه شود. گزارشات ترازنامه و سود و زیان هم مثل اسناد حسابداری باید مطابق استاندارد و آئین نامه های مربوطه باشد برای مثال نمیتوان حسابهای موقت را در ترازنامه بیاوریم یا درآمدهای عملیاتی و غیر عملیاتی را ادغام کنیم و در گزارش ارائه دهیم. یا مهمتر از آن اصل تطابق درآمد و هزینه را رعایت نکنیم و درآمد ها و هزینه ها را باهم تهاتر کنیم. این موراد علاوه بر عدم رعایت اصول و استاندارد ها، نمایش درستی هم از گزارشات به ما نمیدهد.

تحریر دفاتر قانونی

شرکتها و برخی از اشخاص حقیقی مطابق قانون ملزم به نگهداری دفاتر قانونی و تحریر آن می باشند. دفاتر قانونی به دفتر روزنامه و کل گفته می شود حسابداران شرکتها پس از ثبت اسناد حسابداری باید اسناد را به دفتر روزنامه منتقل کرده و پس از آن به حساب های کل منتقل کرده و تحریر نمایند. تحریر دفاتر از اهمیت ویژه ای برخوردار است که در صورت ثبت اشتباهی یا خط خوردگی باعث رد دفاتر قانونی می شود که تبعات سنگینی برای آن شرکت دارد. دفاتر قانونی قبل از شروع سال مالی باید پلمپ و دریافت شود که در طی سال تحریر گردد. البته بیشتر حسابداران پس از پایان هر سال مالی، دفاتر قانونی را تحریر میکنند.

استقرار کدینگ حسابداری

برای اینکه نرم افزار حسابداری را شروع کنیم باید ابتدا کدینگ حسابداری مطابق با روند شرکت طراحی و اجرا کنیم. کدینگ حسابداری، ساختار نرم افزار را نشان می دهد و گزارشات تهیه شده در آینده مطابق همین کدینگ چیده شده ارائه می شود پس کدینگ حسابداری باید با نوع شرکت ، فعالیت و حجم شرکت ، نوع سهامداران و … تطبیق داشته باشد. برای سیستم حسابداری ، فروش ، انبار ، حقوق و دستمزد و اموال کدینگ مجزا چیده میشود. استقرار ساختار حسابداری امور یک روزه نیست و ممکن است برای یک شرکت ماه ها طول بکشد تا بتوانیم کدینگ مناسب آن را برنامه ریزی و ثبت کنیم و با دریافت گزارشات مختلف سیستم مالی آنها را تست کنیم.